Tavelsjö Hembygdsförening följer Datainspektionens riktlinjer för ideella föreningar enligt följande principer:
- Ändamålsbegränsning: Vi samlar bara in uppgifter för specifika ändamål och behandlar inte uppgifterna senare för ett annat ändamål.
Exempel: Om vi har samlat in uppgifter för att administrera medlemskap ska vi inte senare behandla uppgifterna för att profilera medlemmar för till exempel riktad marknadsföring. - Uppgiftsminimering: Vi samlar bara in de uppgifter som är relevanta för ändamålet.
Exempel: Om vi bara behöver namn och telefonnummer för att administrera medlemskap ska vi inte registrera personnummer för att ”det kan vara bra att ha”. - Korrekthet: Vi ser till att ha korrekta uppgifter och uppdatera dem vid behov.
Exempel: Vi ser till att ha lämpliga rutiner på plats för att säkerställa att felaktiga personuppgifter rättas. - Lagringsminimering: Vi sparar inte uppgifterna under en längre tid än nödvändigt.
Exempel: Om en medlem avslutar sitt medlemskap ska ni radera medlemmens personuppgifter om uppgifterna inte längre behövs för att administrera eller avsluta medlemskapet.